En la agenda, el punto sobresaliente era el de la formación de la Asociación Inter grupal Hispana.
Después de una discusión a favor y en contra se llegó al acuerdo de llevar a cabo la elección de los servidores; acto seguido se procedió a la elección del presidente de la Asociación Inter grupal con tres candidatos propuestos. El primero obtuvo 2 votos, el segundo obtuvo 13 votos, el tercero 4 votos y 6 votos nulos. El coordinador de la asamblea declaró aprobada la elección dando como ganador al candidato que obtuvo 13 votos a favor, sin llevar a cabo segunda elección.
Para el secretario y tesorero, se llevaron a cabo dos elecciones y no habiendo mayoría, fueron electos a través del sombrero; ante la magnitud de tan confusa situación, los servidores del Comité de Servicios de Grupos Hispanos, quienes también estuvieron presentes en la cuarta asamblea, y hasta ese día venían apoyando de buena fe el crecimiento y visión de una mejor forma de servir, se opusieron a entregar las llaves y los servidos del Comité de Servicios de Grupos Hispanos.
Los grupos que apoyaron la formación de la Oficina Inter grupal, continuaron dentro de su autonomía con su apoyo.
El S.E.N.Y. y el Inter grupo Americano, dieron su apoyo incondicional al Comité de S. de Grupos Hispanos y al distrito 612, y estuvieron a favor de que el Comité de S. de Grupos Hispanos se convirtiera en una Oficina Central. Fue asi que por unanimidad se llevó a cabo el acuerdo del cambio de nombre a: “OFICINA CENTRAL HISPANA DE A.A. DEL ESTADO DE N.Y.” Esto sucedió en el mes de septiembre de 1983. Desde esa fecha, las comisiones se convirtieron automáticamente en comités internos de la Oficina Central.
Para 1984, debido a un drástico aumento de la renta, la ahora Oficina Central se mudo al 694 de la 8ava. Ave. Esquina con la 44 St. en el basement, y llevaba a cabo sus reuniones de representantes en el primer piso; un amplio local que ocupaba el grupo Buena Voluntad.
Se redactaron y fueron aprobados por los grupos los Procedimientos Internos o Estatutos; se obtuvo el número de excepción de impuestos de Albano, la Capital del Estado de New York, y se formó el Comité de Finanzas.
Este Comité está formado por tres miembros mas el tesorero vigente; ellos se encargarán de mantener al día las finanzas y revisar las cuentas, del banco y editar un informa escrito para todos los grupos.
Durante la primavera de 1986, tanto el grupo Buena Voluntad como la Oficina Central Hispana fueron sorprendidos con la noticia de que el dueño daba tres meses para que se le desocupara el local, Julio y Agosto fueron de mucha preocupación. Pero las reuniones de representantes se llevaron a cabo en el local de la Iglesia San Lucas en el 308 de la 46 St. “local del grupo Renacimiento”. La reunión de trabajo, los días martes en el local del grupo Gratitud en el 229 w. de la 14 St. en horario de 6:00 a 7:30 pm.
Gracias a la cooperación de un compañero del grupo el Milagro, la Oficina Central obtuvo en septiembre de 1986 el local del 137 de Henry St. donde hasta la actualidad funciona; dicho local era un apartamento y fue acondicionado por varios compañeros que con mucho cariño brindaron su trabajo y su tiempo de forma voluntaria.
En 1986, nuestro estado fue la sede de la 14ava. Convención Nacional Hispana. En 1987, el Comité de Festejos y Eventos Especiales, llevó a cabo la primera fiesta de primavera. El primer viaje a Akron, Ohio se llevo a cabo en junio de 1988, se han llevado a cabo cada año excepto en 1993 debido a que no había hospedaje.
Por 15 años, la Oficina Central Hispana como centro de servicios, mantuvo vivo el objetivo primordial que enmarca la 5ta. Tradición. Sin embargo, debido al crecimiento y a las sugerencias de los representantes de los grupos el 5 de noviembre de 1988 quedó formado el Comité de Paso Doce, este Comité, empezó a organizar nuevas listas de contactos y voluntarios para atender el teléfono los siete días de la semana. Con la aprobación de los grupos, la Oficina Central instaló un nuevo servicio de tres teléfonos para facilitar el servicio de paso doce.
Por unos cuatro años, la Oficina tenía un empleado que atendía el teléfono y los quehaceres de la Oficina de 6:00 a 9:00 pm. De lunes a viernes; a quien se le renumeraba un módico salario de $50.00 a la semana.
Con el nuevo servicio telefónico, un compañero del grupo Central se mantuvo atendiendo el teléfono por más de un año en horario de 11: am a 6:00 pm. Al no poder continuar el servicio con voluntarios, la Oficina Central adquirió los servicios de una recepcionista no A.A. quien empezó en marzo de 1990 hasta diciembre de 1993.
El 16 de Enero empezó una nueva persona en calidad de conserje o recepcionista para atender el teléfono y quehaceres de Oficina. El servicio de teléfono de 6:00 a 9.00 pm. Y sábados y domingos se continúa atendiendo por voluntarios, de algunos grupos pero mayormente por Oficiales de la junta de Servidores de la Oficina Central.
Gracias a un Poder Superior, hoy con un sentimiento de gratitud hacia la comunidad de A.A. deseamos agradecer por el siempre e incondicional apoyo al Comité de Servicios de Grupos Hispanos, hoy llamada Oficina Central Hispana.
Hoy celebramos 36 años de mantener una relación estrecha con los grupos, en los que tanto Oficina como Grupos, hemos adquirido a través de la experiencia una mejor conciencia de cómo mantener viva la responsabilidad de compartir la hermosa tarea de llevar el mensaje de A.A. al alcohólico que aún sufre.
Han existido errores, y situaciones que no podemos ignorar; pero dejamos la última palabra a los grupos, que es donde se manifiesta esa “AUTORIDAD FUNDAMENTAL” expresada en la segunda tradición, autoridad que siempre debe ser el ARBITRO de las actividades de A.A.
Deseamos expresar nuestra GRATITUD, especialmente a los compañeros, que siguiendo la NOVENA TRADICION, y las necesidades de nuestra Comunidad Hispana de A.A. dedicaron con humildad y perseverancia, su tiempo y dedicación para establecer sólidos cimientos dentro del marco de la tradición de A.A. de los Servicios Organizados que se llevan a cabo por nuestra Oficina Central Hispana de A.A. del Estado de New York.
De igual manera, nuestro agradecimiento a todos los Grupos y a los incontables compañeros, que siempre han brindado su gentil apoyo a esta Oficina. Sin ese apoyo, no nos hubiese sido posible realizar el trabajo desarrollado en estos 36 años.
Confiamos en la guía de nuestro “Poder Superior” y en la Conciencia de nuestros Grupos, seguir adelante con los servicios y actividades canalizados por esta Oficina.
Con Gratitud……
JUNTA DE SERVICIOS.
New York, 13 de Febrero de 2010
(Con fecha actualizada para esta ocasión)